دیوان عدالت اداری خواستار تفکیک لوایح دفاعی از مستندات در پروندههای تخلفات اداری و گزینش شد
دیوان عدالت اداری از هیأتهای رسیدگی به تخلفات اداری و هیأتها و هستههای گزینش خواست در پاسخ به شکایت کسانی که به تخلف اداری محکوم شدهاند یا از نتیجه گزینش خود شکایت دارند، این هیأتها و هستهها، لایحه دفاعیه خود را جدای از مدارک و مستندات به دیوان عدالت اداری ارسال کنند.
حسن امینینسب، معاون توسعه و مدیریت منابع دیوان عدالت اداری که صادرکننده این بخشنامه است، علت صدور آن را جلوگیری از افشای اسناد محرمانه اعلام کرده است؛ زیرا هنگامی که لایحه دفاعیه و مستندات با هم در قالب یک کد رهگیری ارسال میشود، چنانچه شاکی دریافت رونوشت لایحه دفاعیه را تقاضا کند، مستندات ضمیمهشده به لایحه نیز برای او ارسال خواهد شد.
متن بخشنامه معاون توسعه و مدیریت منابع دیوان عدالت اداری که ۱۶ شهریور ۱۴۰۵ صادر شده به این شرح است:
روسای محترم هیأتهای رسیدگی به تخلفات اداری و هیأتها و هستههای گزینش سازمانها و دستگاه های اجرایی
سلام علیکم؛
احتراماً، نظر به الکترونیکی شدن فرآیند دادرسی در دیوان عدالت اداری و ارسال الکترونیک لوایح و پروندههای استنادی از بستر سامانه خودکاربری اشخاص حقوقی توسط آن هیأتها، مقتضی است دستور فرمایید نمایندگان محترم حقوقی از ارسال همزمان مشروح لایحه دفاعیه و پرونده استنادی در یک لایحه و با یک کد رهگیری جدا خودداری نموده و ضمن تفکیک آن دو، مشروح لایحه را در قالب یک لایحه با کد رهگیری مجزا ارسال نموده و سپس مدارک و مستندات اسکن شده از پرونده استنادی را در قالب یک لایحه جداگانه و با کد رهگیری جدید ثبت نمایند.
لازم به ذکر است، اهمیت این موضوع در مواردی است که شاکی درخواست مطالعه و دریافت رونوشت از لایحه دفاعیه طرف شکایت را دارد و با توجه به الکترونیکی بودن مدارک پرونده در صورتی که مشروح لایحه و مستندات پرونده تخلفاتی یا گزینشی فرد مجتمعاً ارسال شده باشد در هنگام ابلاغ لایحه، کلیه ضمایم و محتویات پرونده نیز برای شخص ارسال میگرددکه این امر خلاف قاعده محرمانگی اوراق و مستندات میباشد؛ لکن در صورت تفکیک لایحه از پرونده استنادی، صرفاً مشروح لایحه به ایشان ابلاغ میگردد.